Las empresas de Cantabria que hayan realizado inversiones para mejorar la seguridad de sus trabajadores tienen una nueva oportunidad para recuperar parte de ese gasto.
El programa de ayudas del Instituto Cántabro de Seguridad y Salud en el Trabajo (ICASST) permite subvencionar actuaciones muy diferentes: desde la sustitución de maquinaria o la instalación de líneas de vida hasta determinadas evaluaciones de riesgos, trabajos relacionados con el amianto, el alquiler de robots o la incorporación de personal técnico especializado en prevención.
Y hay una diferencia importante respecto a muchas subvenciones de inversión: en varias de las líneas la empresa solicita la ayuda después de haber realizado y pagado el gasto.
Por eso, si durante 2026 se ha realizado alguna mejora relacionada con la prevención de riesgos laborales en un centro de trabajo de Cantabria, merece la pena revisar las facturas antes de darla por perdida.
¿En qué consisten las ayudas para prevención de riesgos laborales de Cantabria?
El programa está dirigido a pequeñas y medianas empresas y busca financiar actuaciones concretas que permitan mejorar las condiciones de seguridad y salud en los centros de trabajo de Cantabria.
La ayuda se concede mediante concesión directa. Esto significa que no existe una puntuación ni un ranking de empresas como ocurre en las convocatorias de concurrencia competitiva.
El programa se divide en cinco líneas, porque no se subvenciona únicamente la compra de maquinaria. Existen líneas específicas para la integración de la prevención dentro de la empresa, riesgos como el amianto o el ruido, utilización de robots y determinadas actuaciones preventivas para empresas de menos de 50 trabajadores.
¿Quién puede solicitar estas ayudas?
Pueden solicitarlas las pymes del sector privado, incluyendo personas trabajadoras autónomas y mutualistas de colegios profesionales, siempre que cumplan los requisitos establecidos.
La empresa debe ser titular de, al menos, un centro de trabajo en Cantabria. No basta únicamente con tener domicilio fiscal o social en la comunidad: el centro debe estar dado de alta como tal y asociado a un Código de Cuenta de Cotización de la Seguridad Social correspondiente a Cantabria.
También se exige contar con personal contratado.
Con carácter general, la empresa debe haber tenido una media equivalente de al menos una persona trabajadora por cuenta ajena a jornada completa durante los 12 meses anteriores a la solicitud.
Para las empresas de nueva creación —las que tengan menos de cinco años— este requisito se reduce a 0,5 trabajadores equivalentes. Si la primera contratación se ha producido hace menos de doce meses, el cálculo se realiza proporcionalmente desde esa alta.
Además, la empresa deberá estar al corriente de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social y disponer de plan de igualdad registrado cuando esté obligada a ello.
Línea I: MEJORA
Esta es probablemente una de las líneas con mayor aplicación práctica para empresas industriales, instaladoras, talleres, almacenes, construcción o actividades donde existen trabajos en altura o manipulación de cargas.
Puede subvencionar, entre otras actuaciones:
- maquinaria nueva que sustituya maquinaria antigua con menores prestaciones de seguridad;
- equipos motorizados para elevación, movilización o transporte de cargas;
- equipos motorizados para realizar trabajos en altura;
- diseño, instalación, reparación y verificación de líneas de vida fijas;
- sistemas de extracción localizada o ventilación forzada frente a contaminantes químicos o radón;
- exoesqueletos destinados al uso laboral.
En la sustitución de maquinaria hay que tener especial cuidado: la máquina antigua debe cumplir determinadas condiciones y haber pertenecido a la empresa durante al menos diez años, permaneciendo en Cantabria durante ese periodo. Además, la nueva maquinaria debe desarrollar al menos las mismas funciones que la sustituida.
Línea II: INTEGRA
Está pensada para empresas que quieran disponer de recursos preventivos propios.
Subvenciona la contratación indefinida y a jornada completa de una persona con capacitación suficiente para desarrollar funciones preventivas de nivel superior o intermedio y con dedicación exclusiva a esta actividad.
La ayuda asciende a 12.000 €, aunque puede aumentar cuando concurran determinadas circunstancias.
La contratación debe mantenerse durante al menos tres años, por lo que no conviene plantearla como una contratación puntual.
Línea III: AVRA
Está centrada en riesgos especialmente sensibles.
Puede incluir inversiones relacionadas con la retirada o sustitución de materiales con amianto, unidades de descontaminación, sistemas de aspiración con filtros HEPA y determinadas certificaciones.
También contempla actuaciones destinadas a reducir la exposición de los trabajadores al ruido, vibraciones mecánicas y agentes biológicos.
Aquí es importante que la actuación responda realmente al riesgo preventivo que pretende corregirse. Una reforma o adquisición genérica no pasa a ser subvencionable simplemente por mejorar indirectamente las condiciones de trabajo.
Línea IV: ROBOTS
Esta línea permite financiar el arrendamiento, y no la compra convencional, de robots industriales o robots móviles autónomos destinados a utilizarse en centros de trabajo de Cantabria.
El contrato debe tener una duración mínima de seis meses y pueden incluirse determinados gastos asociados, como transporte, instalación, adaptación, puesta en marcha, formación, seguro o mantenimiento.
Se financia como máximo el gasto correspondiente a los primeros doce meses del contrato.
Línea V: REFUERZO
Es especialmente interesante para empresas pequeñas, ya que está reservada a aquellas que tienen menos de 50 trabajadores.
Puede cubrir determinadas evaluaciones específicas de riesgos, evaluaciones de puestos de trabajo, mediciones higiénicas, actuaciones frente a riesgos químicos, biológicos, ruido, vibraciones, radón o riesgos psicosociales, entre otros supuestos previstos.
También contempla procedimientos de retorno al trabajo tras determinadas bajas prolongadas, escaleras móviles con plataforma que cumplan la normativa exigida y determinados procedimientos de evaluación y marcado CE de conjuntos de máquinas.
La línea INTEGRA establece una ayuda de 12.000 €.
En la línea REFUERZO, el máximo ordinario es de 6.000 € y utiliza una escala diferente: el primer tramo de hasta 1.500 € se subvenciona al 100 %, el tramo entre 1.500 y 3.000 € al 70 % y el gasto que supere los 3.000 € al 40 %.
Además, existen incrementos cuando se cumple alguna de estas circunstancias: que el centro de trabajo se encuentre en un municipio incluido en la delimitación de zonas con riesgo de despoblamiento, que la empresa tenga vigente el distintivo Seguridad Vial Laboral Cantabria o que pertenezca a la Red de Empresas Saludables de Cantabria.
Estos incrementos son acumulables y el ICASST los comprueba de oficio.
¿Qué gastos no son subvencionables?
Que un gasto esté relacionado con prevención de riesgos laborales no significa automáticamente que pueda incluirse en la ayuda.
Con carácter general quedan fuera el IVA, impuestos y tasas, bienes de segunda mano, intereses, recargos y sanciones, determinados equipos informáticos o software independientes de la inversión y los equipos de protección individual ordinarios.
Tampoco son subvencionables las compras mediante leasing, pago aplazado o agrupación de pagos si no se acredita que el bien ha quedado completamente pagado.
En cambio, determinados gastos accesorios como formación, informes de viabilidad, consultoría o portes sí pueden admitirse cuando estén directamente vinculados a una inversión subvencionable y esta finalmente se realice.
¿Hasta cuándo pueden solicitarse las ayudas PRL en Cantabria?
El programa permanece abierto hasta el 31 de enero de 2029 y no es necesario esperar a que se publique una nueva convocatoria cada año.
Pero este dato puede llevar a error.
Cada actuación tiene su propio plazo y no se puede esperar hasta 2029 para presentar cualquier factura.
Para las líneas I, III, IV y V, la solicitud debe presentarse dentro del mes siguiente al pago completo del gasto subvencionable.
En la línea II, el mes comienza a contar desde el día siguiente al alta en Seguridad Social de la contratación subvencionada.
Para las actuaciones realizadas entre el 1 de enero y el 18 de septiembre de 2026 existe un régimen especial.
El ICASST confirma expresamente tanto el mes general como este plazo extraordinario.
¿Cuántas solicitudes puede presentar una empresa?
Se presenta una solicitud por centro de trabajo y línea de subvención.
Además, existe un límite máximo de dos solicitudes por empresa o grupo de empresas y año natural.
Esto es especialmente importante para empresas con varios centros, varias inversiones o sociedades vinculadas: antes de presentar conviene revisar qué actuaciones interesa priorizar, en lugar de tramitar cada gasto por separado.
¿Son compatibles con otras subvenciones?
Con carácter general, estas ayudas pueden ser compatibles con otras ayudas para la misma finalidad siempre que la suma de todas ellas no supere el coste total de la actuación y se respeten los límites de minimis.
Hay dos excepciones importantes.
Las ayudas concedidas al amparo del anterior Decreto 26/2024 son incompatibles con las nuevas ayudas y, además, las líneas I MEJORA y III AVRA son incompatibles entre sí.
Si una misma actuación pudiera encajar en varias líneas, solo puede solicitarse por una de ellas.
